| Главная » Файлы » Документация » Должностная инструкция |
Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии
| 05.08.07, 09:41 | |
1. Общие положения1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главногобухгалтера и заместителя главного бухгалтера. 1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. 1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 2. Должностные обязанностиГлавный (ведущий) специалист2.1. докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. 2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. 2.3. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов. 2.4. Составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396); 2.5. Осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. 2.6. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. 2.7. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. 2.7. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а; 2.8. Периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. 2.9. Начисляет износ основных средств. 2.10. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308; принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. 2.11. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. 2.12. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.13. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени. 2.14. На основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. 2.15. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. 2.16. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). 2.17. Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск; 2.18. Ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199; 2.19. Ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная"; 2.20. Проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда; 2.21. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений; принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей; 2.22. Составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе; 2.23. Выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений. 2.24. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. 2.25. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению. 2.26. Составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами); 2.27. Производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ; 2.28. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.29. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). 2.30. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов. 2.31. Составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381; 2.32. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283); 2.33. Ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная". 2.34. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 2.35. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 3. ПраваГлавный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.4. ОтветственностьГлавный (ведущий) специалист несет ответственность за:- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета; - недостоверность отчетных данных; - невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения. 5. Требования к квалификации5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.5.2. Главный (ведущий) специалист должен: - владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений; - знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР; - систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету. | |
| Категория: Должностная инструкция | Добавил: seminaroved | |
| Просмотров: 2053 | Загрузок: 0 | |
