| Главная » Файлы » Документация » Должностная инструкция |
Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста
| 04.07.07, 22:06 | |
Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста предоставлена кадровым агентством "Современные технологии консалтинга"
1. Общие положения1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. 1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов: - составляет соответствующие мемориальные ордера (накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств; - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов; - накопительная ведомость по расходу материалов); - осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов - книги или карточки; - периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная"; - принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени: - на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям. Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск; - ведет аналитический учет расчетов по субсчетам - ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная"; - проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда; - участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений; - принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей; - составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе; - выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений. 2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению; - составляет мемориальные ордера (накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями; накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей; накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами); - производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ; - принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам, оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов: - составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР; - ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета; - ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная". Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 3. ПраваГлавный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.4. ОтветственностьГлавный (ведущий) специалист несет ответственность за:- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета; - недостоверность отчетных данных; - невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения. 5. Требования к квалификации5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.5.2. Главный (ведущий) специалист должен: - владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений; - знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР; - систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету. Главный бухгалтер "_"___ _ 200_ г. С Инструкцией ознакомлен: __ "_"___ _ 200_ г. | |
| Категория: Должностная инструкция | Добавил: seminaroved | |
| Просмотров: 2542 | Загрузок: 0 | |
